Acceso usuarios
Salamanca, España
Cuba
Es una realidad insoslayable el incremento del uso de servicios de Cloud Computing en las organizaciones debido a las ventajas que conlleva. Los gestores de documentos deben adoptar una posición proactiva, asesora y comprometida ante el empleo de dichos servicios, caracterizados por cierta opacidad, fundamentada en el desconocimiento de su funcionamiento y regulación, hecho que suscita reticencias para su adopción. En el estudio, de naturaleza descriptiva y sustentado en un notable número de fuentes heterogéneas, se sistematizan las amenazas derivadas de la gestión y almacenamiento en dichos servicios, a la par que se establecen estrategias de actuación, tanto ante la concreción de acuerdos como para su contratación. Su finalidad es la de sensibilizar al profesional sobre su potencial labor asesora y de control para asegurar la continuidad digital y la preservación de los recursos documentales en la nube.
The increasing use of Cloud Computing services at organizations is an undeniable reality nowadays. Record managers must then adopt a proactive and compromised position, giving advice to users. However, as a consequence of lack of knowledge in the function and regulation of the field, the implementation of those services faces no little confrontation. This descriptive essay, supported by a relevant number of heterogeneous resources, systematizes the menaces of managing and storing information with these services. At the same time, the study establishes a set of action-strategies for both reaching and hiring agreements. The objective of the paper is, therefore, to make the professional aware of the potential of these services as assessing and controlling tools, as well as ensuring the digital continuity and the record resources preservation in the Cloud.
