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Ingrid Scherer
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Júlio Eduardo Ornelas Silva
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Anderson Sasaki Vasques Pacheco
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Brasil
Este artículo buscó analizar la implementación del Asentamiento Funcional Digital (AFD) en los 38 Institutos Federales (IF), considerando la transformación digital (TD) en el servicio público federal brasileño, la Estrategia de Gobierno Digital 2020-2023 y el plazo de 30 meses para la conclusión de la digitalización del legado funcional de los funcionarios, a partir de la publicación de la Portaría Normativa SGP n.º 09, de 2018. Se utilizaron metodologías de investigación cuantitativa, descriptiva y documental. A partir de información obtenida del Ministerio de Gestión e Innovación en Servicios Públicos (MGISP) sobre el uso del AFD por parte de los IF, fue posible verificar la evolución de la implementación del AFD en los IF y proceder con un análisis de la situación de la digitalización del legado de los funcionarios públicos federales de estas instituciones. Los resultados demuestran que hubo una evolución significativa en las digitalizaciones por parte de los IF, pero aún queda mucho por hacer, lo que puede estar relacionado con la capacidad organizacional de reestructuración, desde la preparación técnica, financiera y de soporte para implementar tantos cambios derivados del proceso de transformación digital del servicio público brasileño, ya que ningún IF alcanzó el cien por ciento de la digitalización de los documentos funcionales de los funcionarios.
This paper analyzes the implementation of the Digital Functional Record (DFR) in 38 higher education federal institutes (HEFIs), considering digital transformation (DT) and Brazilian Federal Public Service context, the 2020–2023 Digital Government Strategy. and the 30-month target date to digitalization of personnel records, established by Normative Ordinance: SGP No. 09 of 2018. Quantitative, descriptive, and documentary research methods were employed. Based on information obtained from the Ministry of Management and Innovation in Public Services (MMIPS) of the use of Digital Functional Settlement (AFD; Assentamento Funcional Digital, in Portuguese) by the HEFIs, it was possible to track the progress of AFD implementation and analyze the status of legacy personnel record digitalization in these institutions. The findings show significant progress in the digitalization efforts undertaken by the HEFIs; however, substantial challenges remain, which appear to be linked to organizational restructuring capacity, including technical, financial, and support awareness, necessary to implement the extensive changes involved in the digital transformation, and especially since no HEFI has yet achieved full digitalization of its personnel documents.
Este artigo buscou analisar a implantação do Assentamento Funcional Digital (AFD) nos 38 Institutos Federais (IFs), considerando a transformação digital (TD) no serviço público federal brasileiro, a Estratégia de Governo Digital 2020-2023 e o prazo de 30 meses para conclusão da digitalização do legado funcional dos servidores, a partir da publicação da Portaria Normativa SGP n. 09, de 2018. Foram utilizadas as metodologias de pesquisa quantitativa, descritiva e documental. A partir de informações obtidas junto ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, (MGISP) sobre o uso do AFD pelos IFs, foi possível verificar a evolução da implantação do AFD nos IFs e proceder com uma análise da situação da digitalização do legado dos servidores públicos federais dessas instituições. Os resultados demonstram que houve significativa evolução nas digitalizações pelos IFs, mas há muito ainda a ser feito, o que pode estar relacionado à capacidade organizacional de reestruturação, desde preparo técnico, financeiro e de suporte para implementar tantas mudanças advindas do processo de transformação digital do serviço público brasileiro, já que, nenhum IF alcançou cem por cento da digitalização dos documentos funcionais dos servidores.
