Acceso usuarios
El desconocimiento de las publicaciones oficiales y la carencia de procesos de edición pueden afectar el derecho de acceso abierto a la información gubernamental. Este ensayo propone las categorías de edición y acceso abierto a las publicaciones oficiales como procesos fundamentales para fortalecer el derecho a la información gubernamental en Colombia y de esta forma argumentar la importancia de las publicaciones oficiales como objetos de registro documental, representación de la información y conservación bibliográfica necesarios para la comprensión de los propósitos, hechos y consecuencias de las decisiones gubernamentales y sus efectos en la sociedad. El campo de estudio desde el cual se abordó la investigación fue la bibliotecología, se aplicó una metodología cualitativa de alcance exploratorio y descriptivo. Este ensayo permite identificar que a nivel internacional y nacional existen estudios y legislación en los cuales se mencionan las publicaciones oficiales, no obstante, estos carecen de una conceptualización que defina y describa sus principales características según el sistema político de cada país. La información gubernamental necesita de procesos de edición, publicación, depósito legal y conservación en bibliotecas gubernamentales que mejoren el acceso abierto a las publicaciones oficiales; es así como se hace necesario evaluar e identificar las fortalezas y las debilidades de estos procesos para la formulación de políticas públicas que definan la responsabilidad institucional, los recursos económicos y la infraestructura necesaria para el cumplimiento del derecho a la información gubernamental según las dinámicas de las tecnologías de la información y la comunicación digital.
The lack of official publications awareness and the absence of editing processes can affect the right to open access to government information. This essay proposes the categories of editing and open access to official publications as fundamental processes to strengthen the right to government information in Colombia. It argues the importance of official publications as objects of documentary record, information representation, and bibliographic preservation necessary for understanding the purposes, facts, and consequences of governmental decisions and their effects on society. The field of study approached in this research was library science, employing a qualitative methodology with exploratory and descriptive scope. This essay identifies that at the international and national levels, there are studies and legislation that mention official publications; however, they lack a conceptualization that defines and describes their main characteristics according to each country's political system. Government information requires editing, publishing, legal deposit, and preservation processes in government libraries to enhance open access to official publications. Therefore, it becomes necessary to evaluate and identify the strengths and weaknesses of these processes for the formulation of public policies that define institutional responsibility, economic resources, and necessary infrastructure for fulfilling the right to government information in line with the dynamics of information technology and digital communication.
