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Neusa Pontes, Yanara Dorado Santana, António Baptista Calunga
Objetivo: indicar os fundamentos teóricos para o desenho de um sistemade gestão electrónica de documentos escolares.Desenho/Metodologia/Foco: para indicar as directrizes do desenho deum sistema de gestão electrónica de documentos escolares teve-se comoreferência duas bases metodológicas orientadoras: Santos Filho (2015) eTaugor (2015). A escolha das duas bases metológicas orientadoras, justificam-se por serem sistemas de gestão electrónica de documentos quedisponibilizam manuais e versão em português, são genéricos adaptando-se em cada realidade, como o tipo e dimensão da instituição e por seenquadrar na extensão e característica desta investigação.Resultados/Discussão: a presente investigação tem como resultado indicardirectrizes para o desenho de um sistema de gestão electrónica dedocumentos escolares.Conclusão: não é uma tarefa fácil gerir documentos escolares, esta acçãodepende de um conjunto de factores, como o treinamento dos seus profissionaispara essa função, e se possível que actuem sob supervisão deum arquivista, o qual possui competências e habilidades para classificar,ordenar, avaliar, descrever e guardar os documentos.Originalidade/Valor: as directrizes aquí apresentadas permitirá o desenhode um sistema de gestão electrónica de documentos escolares, quepoderá orientar o fluxo documental de qualquer instituição de ensino,fazendo a gestão integrada e inteligente dos documentos entre os diferentes departamentos da mesma, de modo a facilitar a disseminação dainformação e o acesso aos documentos pelos profissionais de cada departamento, melhorando assim o relacionamento e aproximar cada vez mais a instituição, alunos e encarregados de educação.
