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Josefina Ilda Calique Moisés Amaral, Yanara Dorado Santana
Este artículo busca, en un primer momento, hacer un estudio bibliográfico de los aspectos inherentes a la gestión de documentos y luego elaborar una propuesta de un archivo de gestión para el Departamento de Asuntos Académicos (DAAC) del Instituto Superior de Ciencias de la Comunicación (ISUCIC) en Luanda - Angola. Por lo tanto, es una investigación bibliográfica centrada en la identificación de conceptos de archivo y sus funciones, documentos de archivo y su calidad, así como en la gestión y procedimientos de documentos. Finalmente, con base en los supuestos teóricos de Schellemberg y la Ley General de los Archivos de Angola, se presenta la propuesta para un archivo de gestión que, elaborado en base a tres (3) pasos básicos, consiste en un plan de clasificación funcional y una tabla de plazos de transferencia que deben guiar las actividades de gestión de documentos en el archivo DAAC de ISUCIC.
This article seeks, in a first moment, to make the bibliographical survey of the aspects inherent to the document management, and then to elaborate a proposal of a management archive for the Department of Academic Affairs (DAAC) of the Superior Institute of Communication Sciences (ISUCIC). ) in Luanda - Angola. Thus, it is a bibliographic research focused on the identification of archival concepts and their functions, archival documents and their quality, as well as on document management and procedures. Finally, based on the assumptions of Schellemberg and the General Law of the Archives of Angola, the proposal is presented for a management archive that, elaborated based on 3 basic steps, consists of a functional classification plan and a table of which should guide document management activities in the ISUCIC DAAC archive.
O presente artigo busca, num primeiro momento fazer o levantamento bibliográfico dos aspectos inerentes à gestão documental para, seguidamente, elaborar-se uma proposta de um arquivo de gestão para o Departamento de Assuntos Acadêmicos (DAAC) do Instituto Superior de Ciências da Comunicação (ISUCIC) em Luanda – Angola. Deste modo, constitui-se numa pesquisa bibliográfica voltada para a identificação de conceitos de arquivos e suas funções, de documentos de arquivos e suas qualidades, bem como sobre a gestão documental e os seus procedimentos. Ao final, baseando-se nos pressupostos de Schellemberg e da Lei Geral dos Arquivos de Angola, apresenta-se a proposta de um arquivo de gestão que, elaborado com base em três (3) etapas básicas, consiste em um plano de classificação funcional e uma tabela de temporalidade que deverão nortear as atividades de gestão documental no arquivo do DAAC do ISUCIC.
