Acceso usuarios
Un sged almacena los documentos en su formato nativo, es decir, en el formato que se les dio desde la aplicación con la que fueron creados (archivos .doc, .rtf, .mif, .gif, .tif, etc.). Descartamos del grupo de sged a los sistemas que para poder controlar documentos y permitir búsquedas en texto completo, requieren algún tipo de compilación o conversión previa a un formato propietario: Folio, Enigma Insight, etc. Estos productos resultan excepcionales para la publicación de grandes volúmenes de documentación en cd-rom, intranets e internet, etc., pero no responden al modelo de sged al que nos estamos refiriendo.
