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Basado en la tesis doctoral “Evidencia y Memoria: la gestión documental en la Universitat Jaume I”, en este artículo, analizamos y ponemos el énfasis en dos conceptos básicos para los archivos universitarios, evidencia y memoria, a los que se añade como hilo conductor el concepto de gestión documental. El objetivo es mostrar cómo con una eficaz gestión documental los documentos generados en el desarrollo de las funciones propias de la universidad se convierten con el paso del tiempo en recursos de información básicos para investigar la memoria de la institución. Una de las principales conclusiones que se extraen es el rol del archivo universitario como servicio imprescindible dentro de la universidad, ya que aúna la gestión con la conservación y difusión. Como soporte a la administración universitaria y como soporte a la docencia y la investigación, el archivo contribuye a la mejora de la eficiencia y prestigio de la universidad, lo que muestra su eficacia y rentabilidad.
Based on the PhD Dissertation “Evidencia y Memoria: la gestión documental en la Universitat Jaume I”, in this article, we analyse and emphasise two concepts, basic for university archives, evidence and memory, to which the concept of document management is added as a common thread. The aim is to explain how, with an effective records management system, the records generated in the development of the university’s own functions become, over time, basic information resources for investigating the institution’s memory. One of the main conclusions drawn is the role of the university archive as an essential service within the university, as it combines management with conservation and dissemination. As a support for university administration and as a support for teaching and research, the archive contributes to improving the efficiency and prestige of the university, which shows its effectiveness and profitability.
