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Santiago B. Gutiérrez Martínez, Alicia López González
, Fernando García Manzanero
En este artículo se analizan los cambios producidos desde el 2008 en el Archivo de la Universidad de Alcalá. Por un lado, las colecciones históricas, el fondo audiovisual existente y el aumento de la documentación administrativa. Teniendo presente todo este patrimonio documental, se evaluará cómo difundirlo a través del entorno electrónico con proyectos de digitalización, repositorios institucionales y redes sociales. También se reflejará la situación actual de la administración digital y su incidencia en la gestión del Archivo.
This paper analyses, the changes underwent by the Archive of the Uni-versity of Alcalá since 2008. On the one hand, the increased volume of administrative documentation and, on the other hand a growing historical and audiovisual collections make it necessary to establish a process to disseminate these valuable materials within a digital environment through digitization projects, institutional repositories and social media. The paper will also show the current situation of the digital administration and its impact in the archive management. This paper establishes the guidelines and methodology to carry out these actions in agreement with the strategic plan, with procedures adapted to a digital environment as a crosscutting objective.
