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Silvia López Riquelme
El principal objetivo de este trabajo es destacar la relación e importancia que la Gestión Documental brinda al medio ambiente como elemento incluido en el uso de buenas prácticas que contribuyan al ahorro del papel y por consiguiente al desarrollo sostenible, sin dejar de tener en cuenta a las evidencias como reflejo de las operaciones que en cualquier empresa se desarrolle. Conseguir además que se tome conciencia de los beneficios de ser amigable con el medio ambiente a través de la reducción del consumo de papel. Como metodología se utilizó el análisis – síntesis y el de causa- efecto. Los principales resultados alcanzados se recogen en las acciones que se han venido desarrollando en la Facultad de Economía a través de la ejecución de trabajos de diploma desplegados en el departamento de Ciencias Empresariales atendidos por la asignatura de Gestión de Información de su disciplina Informática y trabajos de la maestría en Gestión de Información en las Organizaciones de la Cátedra UNESCO en Gestión de Información para las Organizaciones. El software utilizado en el desarrollo de las mismas fue el Sistema de Gestión Documental ALFRESCO por ser libre. Se analizan buenas prácticas de varias organizaciones, así como los problemas que el gasto de papel acarrea al medio ambiente. El resultado de estos trabajos ha permitido la definición de los procesos de la aplicación de la Gestión Documental para el control de la documentación de la maestría así como de la Escuela del Graduado y otros organismos del estado estableciendo una cultura de trabajo que permitirá como conclusión, su aplicación a otros procesos en la Facultad de Economía.
The main objective of this work is to highlight the relationship and importance that Document Management provides the environment as an element included in the use of good practices that contribute to paper savings and therefore sustainable development while taking into account the evidence as a reflection of the operations that any company develops. Also get to become aware of the benefits of being friendly to the environment through the reduction of paper consumption. The analysis - synthesis and cause-effect were used as a methodology. The main results achieved are reflected in the actions that have been developed in the Faculty of Economics through the execution of diploma works deployed in the Department of Business Studies served by the subject of Information Management of its IT discipline and work of the Master's Degree in Information Management in the Organizations of the UNESCO Chair in Information Management for Organizations. The software used in the development of the same was the ALFRESCO Documentary Management System for being free. Good practices of several organizations are analyzed, as well as the problems that paper spending brings to the environment. The result of these works has allowed the definition of the processes of the application of the Documentary Management for the control of the documentation of the mastery as well as of the Graduate School and other organisms of the state establishing a work culture that will allow as a conclusion, its application to other processes in the Faculty of Economics.
