Acceso usuarios
Renato Tarciso Barbosa Sousa, Rogério Henrique de Araújo Júnior
The scenario found in the Brazilian Public Administration is a great accumulation of information and the phenomenon of waste that affects others in their society is also not present in the informational field. The challenge is the ideal place to mitigate this problem of waste. And the key word for this is called integration. A question problem to know how is a problem: is it possible to approach a document management of the information administration to optimize or use the information contained in the archival documents of the Brazilian public and private organizations? The objective of the research project is an analysis of the possibility of integrating document management and information management into a set of efforts, from the retrieval of information contained in the archive documents. The research is of theoretical and applied nature, upon request, from the literature on the subject of the elements that allow the effective integration between document management and information management. The research method used is a systematic review of the literature regarding document management, information management, taxonomy and indexing. The realization of the proposal through three instruments: classification plan, list of controlled products and documentary language (taxonomy).
O cenário encontrado na Administração Pública brasileira é de uma grande acumulação de informações e o fenômeno do desperdício que acomete outros aspectos da sociedade também se faz presente no campo informacional. O desafio que se coloca é o de buscar mitigar esse problema do desperdício. E a palavra-chave para isso se chama integração. A pergunta problema a ser respondida é a seguinte: é possível aproximar a gestão de documentos da gestão da informação para otimizarmos o uso da informação contida nos documentos de arquivo das organizações públicas e privadas brasileiras? O objetivo do trabalho é a verificação da possibilidade de fazer a integração da gestão de documentos e da gestão da informação em um único conjunto de esforços, a partir da recuperação das informações contidas nos documentos de arquivo. A pesquisa é de natureza teórica e aplicada, pois pretende, a partir da literatura sobre o tema, trazer à lume os elementos necessários que permitam a efetiva integração entre a gestão de documentos e a gestão da informação. O método de pesquisa empregado é a revisão sistemática da literatura referente à gestão de documentos, gestão da informação, taxonomia e indexação. A realização da proposta passa pela integração de três instrumentos: plano de classificação, lista de termos controlados e linguagem documentária (taxonomia).
