Resumen de Reglas y guías de estilo para el diseño de informes y presentaciones empresariales: los estándares internacionales IBCS

Jürgen Faisst, Xavier Subirats

• español

  International Business Communication Standards (IBCS® ), los estándares internacionales de comunicación empresarial, podrían tener un impacto positivo en los negocios. Cuesta imaginar que cada compositor, desde Mozart a Gershwin, hubiese utilizado una notación musical diferente. En ese caso, ¿cómo podrían los músicos interpretar de manera instantánea la partitura? Muchas profesiones — piénsese, por ejemplo, en la ingeniería o la arquitectura— utilizan sistemas de notación estandarizada para comunicar sus enormes cantidades de información de forma rápida y clara.

  Sin embargo, en los negocios existe una plétora de modos de presentar informes y cuadros de mando, incluso dentro de una misma compañía. Imagínese, en cambio, si tuviéramos un patrón reconocido que nos permitiera comprender inmediatamente el contexto y la información empresarial. De esto trata el IBCS®:

  resultados mejores, más rápidos y con menor coste en todos los estadios del proceso de toma de decisiones mediante el uso de estándares de notación.

  En este artículo se relacionan las reglas necesarias para una clara y fiel comunicación empresarial Se describe cómo un manual de notación facilita las guías (de estilo) para un diseño de informes y presentaciones, de forma similar a las guías de diseño corporativo. Por último, se facilitan algunas de las plantillas homologadas IBCS® de gráficos y tablas, diseñadas para determinados tipos de análisis empresarial y que pueden ser utilizadas por todas las empresas.

• English

  International Business Communication Standards (IBCS® ) could have a huge impact on our business. Just imagine if every composer from Mozart to Gershwin used a different notation system. How would musicians be able to interpret the music instantly? So many professions —just think of engineering or architecture— use standardized notation systems for communicating their vast amounts of information clearly and quickly.

  Yet in business, there is a plethora of ways to layout out reports and dashboards, even within a single company. Imagine, instead, if we had pattern recognition that allowed us to immediately understand the context. That is what IBCS® is about: better, faster, and cheaper results in all stages of the decisionmaking process by using notation standards.

  In this article, you will learn about the rules necessary for clear and true business communication. You will see how a notation manual provides style guides for the design of reports and presentations, similar to Corporate Design guidelines. And finally, you will find some IBCS® compliant templates for charts and tables, developed for specific analytic purposes, and ready to reuse in your own company.