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Yamileth Segovia, Jeanny Machuca A., Silvia Pérez Z., Yvonne Sánchez G.
La presente investigación tuvo como propósito la evaluación del sistema de control interno de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria (UAFC) de los Consejos Comunales de Caspo, Caspito y Yai del Municipio Andrés Eloy Blanco del estado Lara. Esta evaluación se basó en el marco legal vigente que rige los Consejos Comunales, así como las funciones asignadas a las unidades objeto de estudio (UAFC), encargadas de gestionar la obtención y utilización de los recursos financieros requeridos para la ejecución de todas las actividades de mejoras a los servicios o generación de bienes comunales. Para ello se realizó un análisis al control interno administrativo utilizado, mediante la metodología de estudio de campo, no experimental, transversal, con la recolección de datos en un momento determinado y único, en su ambiente natural. El análisis efectuado al sistema de control interno hizo posible obtener un diagnóstico y evaluación de uso y funcionamiento del sistema de control interno, así mismo precisar las debilidades en las prácticas administrativas y financieras por parte de los miembros de las UAFC en el uso de controles a través de libros foliados, resúmenes de registros y rendiciones de cuentas. También se observó dificultad para alcanzar acuerdos unánimes en las prioridades y soluciones a los problemas colectivos, lo cual obstaculiza el logro de los objetivos. De acuerdo a lo anterior se pudo identificarse la necesidad de desarrollar un plan de seguimiento y apoyo por parte de los organismos gubernamentales que suministran los recursos a los Consejos Comunales, a fin de consolidar un modelo de gestión adecuado y sostenible.
The purpose of this research was the evaluation of the internal control system of the Community Administrative and Financial Unit (UAFC) of the Community Councils Andrés Eloy Blanco, Lara State. This assessment was based on the existing legal framework governing Community Councils and the functions assigned to the units under study (UAFC), responsible for managing the collection and use of financial resources required for the execution of all activities for community services generation or improvement. This analysis used administrative internal control through field study methodology, non- experimental, cross-sectional, with data collection performed on a particular and unique moment, in its natural environment. This lead to a diagnosis and evaluation of the use and operation of the internal control system, which allowed the detection of weaknesses in administrative and financial skills by members of UAFC and the use of controls through files books, administrative records and reporting. Difficulty was also observed to reach agreements on priorities and solutions to collective problems, affecting the achievement of goals. According to the above could be identified the need to install a monitoring and support plan from government agencies that provide resources to the Community Councils, in order to build a model of effective and sustainable management.
O objetivo desta pesquisa foi avaliar o sistema de controle interno da Unidade Administrativa e da Comunidade Financeira (UAFC) dos Conselhos Comunais de Caspo, Caspito e Yai do Municipio Andrés Eloy Blanco do estado Lara. A avaliação se baseou na legislação vigente que rege os Conselhos da Comunidade e nas funções atribuídas às unidades em estudo (UAFC), encarregadas da obtenção e utilização dos recursos financeiros necessários para a execução de todas as atividades para a melhoria dos serviços e geração bens comuns. Realizou-se um analise ao controle interno administrativo através de metodologia de estudo de campo, não experimental, transversal, com coleta de dados realizada num momento especial e único em seu ambiente natural. A analise efetuada ao sistema de controle interno fez possível obter um diagnostico e avaliação de seu uso e funcionamento, assim como identificar as debilidades nas práticas administrativas e financeiras por parte dos membros da UAFC no uso de controles através de livros folheados, resumos de registros e rendições de contas. Também se observou dificuldade para alcançar acordos unânimes nas prioridades e soluções aos problemas coletivos, o que dificulta o logro dos objetivos. De acordo com isto se constatou a necessidade de desenvolver um plano de acompanhamento e apoio por parte dos organismos governamentais que fornecem recursos para os Conselhos da Comunidade, a fim de construir um modelo de gestão adequado e sustentável.
