André Porto Ancona Lopez
Se trata de un artículo donde se propone discutir el papel activo de los archivos para el acceso a la información pública, considerándolos depositarios naturales de las pruebas de los actos administrativos y, por lo tanto, con un papel central en la agenda de la transparencia y de la ciudadanía El texto se plantea trabajar con los conceptos clave de los archivos y de los documentos de archivo con el propósito de discutir algunas de las relaciones existentes entre tales instituciones y la sociedad. El derecho al acceso a la información sobrepasa una comprensión más amplia del papel activo de los archivos, los cuales no se resumen a los meramente administrativos de Estado, sino también a los privados de interés público y social, tal como se ejemplifica con algunos casos brasileños. Las dimensiones activa y de prueba de los documentos de archivo están directamente relacionadas a sus cuatro características esenciales (organicidad, naturalidad, imparcialidad y autenticidad), tal como se trató de demostrar en otros ejemplos.
The essay intends to discuss the active role played by archives in order to provide access to public information, considering them as natural custodians of administrative acts evidences, therefore, with a central position on the agenda of transparency and citizenship. The text aims to deal with key concepts of archives and of archival documents in order to discuss some of the relationships among these institutions and society. The right of information access surpasses a broader understanding of the active role of the archives, which cannot be restricted to the administrative state archives but has also to consider private archives with public and social interests, as exemplified by some Brazilians cases. Active and proof dimensions of archival documents are directly related to the four essential characteristics (cohesiveness, naturalness, impartiality and authenticity), as is demonstrated with other examples.