O artigo pretende apresentar os resultados do projeto para ampliar a visibilidade e fomentar a utilização do património documental fotográfico da UFSM. O instrumento de pesquisa arquivístico produzido é resultado de um instrumento de descrição de fotografias construído a partir do estudo e análise da Norma Brasileira de Descrição (Nobrade) e do Modelo para Descrição de Coleções Fotográficas (Sepiades), proposto pela Comunidade Europeia. Realizou-se estudo comparativo e análise dos elementos de descrição Nobrade e Sepiades, aplicado ao contexto e características da universidade. As imagens foram digitalizadas visando a difusão de uma parte do acervo através de um catálogo impresso e disponível também na web. Acredita-se que essa experiência contribuirá para as discussões que envolvam a normalização da descrição arquivística de fotografias visando o intercâmbio de informações de acervos fotográficos sem barreiras institucionais, territoriais, linguísticas ou operacionais.