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Marcia Izabel Fugisawa Souza, María das Dores Rosa Alves
This article aims to share the experience of Embrapa's usage of the Dublin Core (DC) metadata standard in the descriptive and thematic representation of electronic information resources. It presents a summarized description of each metadata element, as well as its definition, qualifiers, and value. The adoption of the Dublin Core has originated from research projects dedicated to the organization and treatment of electronic information produced by Embrapa, in which its main product is the website "Agência de Informação Embrapa" (Embrapa Information Agency). Two software tools have been developed to provide support for the descriptive and thematic representation activities. One of the tools is dedicated to the routine of insertion, alteration, exclusion and searching of data in the database. Minimum rules of descriptive representation, based on AACR2, have been adopted for the treatment of information. The second tool supports the activities related to the control of authorities, keywords and subject categories. When using the Dublin Core, the descriptive representation and thematic resources contribute to the increase and precision of information, furthermore it decreases the ambiguities and inconsistencies -critical factors of quality in the retrieval and access of the desired content.
O artigo relata a experiência da Embrapa na utilização do padrão de metadados Dublin Core (DC) na representação descritiva e temática de recursos de informação eletrônicos. É apresentada uma descrição sucinta de cada elemento metadado, incluindo sua definição, qualificadores e valor. A adoção do padrão Dublin Core teve sua origem no âmbito de um projeto de pesquisa dedicado à organização e tratamento da informação eletrônica produzida pela Empresa, cujo produto principal é o website "Agência de Informação Embrapa". Duas ferramentas de software foram desenvolvidas para dar suporte à atividade de representação descritiva e temática. Uma ferramenta é dedicada às rotinas de inserção, alteração, exclusão e consulta de registros na base de dados. Regras mínimas de representação descritiva, baseadas na AACR2, foram adotadas no tratamento da informação. A segunda ferramenta apóia as atividades relativas ao controle de autoridades, palavras-chaves e categorias de assunto. A representação descritiva e temática de recursos de informação utilizando o padrão Dublin Core contribui para aumentar a precisão da informação, além de diminuir as ambigüidades e inconsistências, fatores críticos de qualidade na recuperação e acesso aos conteúdos desejados.
