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Alicia Sánchez Díez, Concepción Mendo Carmona
La investigación que se presenta trata de localizar, sistematizar y exponer las principales problemáticas que afectan a la descripción de las dataciones de documentación de tipo archivístico, de épocas medieval y moderna. Para ello, se estudian las formas de descripción y representación de las dataciones registradas en una muestra seleccionada de portales, bases de datos, catálogos y corpus digitales, considerando especialmente los casos del corpus documental CORHEN. Se evalúan los problemas derivados de su descripción normalizada, analizando los conflictos que por causa de dichas formulaciones presenta la recuperación de registros en estas bases de datos, así como sus consecuencias. A continuación, se expone una propuesta de descripción normalizada que viene a resolver las dificultades observadas, expresadas desde el conocimiento de las más ampliamente generalizadas, ajustadas a estándares internacionales y que pretende, con su sencillez y flexibilidad, mejorar los procesos de recuperación de los registros a través de las datas y, con ello, el uso de los documentos en aplicaciones tecnológicas derivadas. Además, se optimiza con este corolario la posibilidad de uso de esquemas de metaetiquetado y la interoperabilidad de descripciones y registros.
The research presented aims to locate, systematize, and expose the main issues affecting the description of datings in archival documentation from the medieval and modern eras. To this end, the forms of description and representation of datings recorded in a selected sample of portals, databases, catalogs, and digital corpora are studied, with particular consideration given to the cases within the CORHEN documentary corpus. Problems arising from their standardized description are evaluated, analyzing the conflicts that these formulations cause in the retrieval of records in these database, as well as their consequences.
Subsequently, a proposal for a standardized description is presented, which aims to resolve the observed difficulties. This proposal is expressed based on widely generalized knowledge, adjusted to international standards, and intends, with its simplicity and flexibility, to improve the processes of record retrieval through datings and, consequently, the use of documents in derivative technological applications. Additionally, this conclusion optimizes the possibility of using metatagging schemes and the interoperability of descriptions and records.
