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Ingrid Maria da Silva
, Antonio de Souza Silva Júnior, Diego Andrés Salcedo
Este artigo analisa a maturidade e as práticas da gestão de projetos nos grupos de pesquisa científica no campo da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação cadastrados no CNPq. Para averiguação do nível de maturidade foi aplicado o questionário do nível 2 no modelo Project Management Maturity Model–Modelo de Maturidade em Gestão de Projetos (PMMM). Também foi realizada entrevista com participantes dos grupos. Conclui-se que há elementos empíricos utilizados para a gestão dos projetos nestes ambientes informacionais. Portanto, faz-se necessário discutir sobre o desenvolvimento de práticas e ferramentas específicas. Indica-se que os cronogramas sejam desenvolvidos refletindo a dinâmica, entre a flexibilidade e a predição, devido à natureza dos projetos. O não desenvolvimento gera impacto na não antecipação de ações diante de situações inesperadas, dificultando a discussão coletiva das decisões e sobrecarregando o líder na execução de ações seguintes. Também incluir no cronograma as demandas dos parceiros, uma vez que o foco apenas na atividade-fim pode gerar atrasos em tarefas de outras naturezas. Estabelecer dados e informações para comporem os relatórios de monitoramento dos projetos, que servirá para a estruturação das reuniões do grupo. Por fim, registrar regularmente os aprendizados ocorridos, de modo a criar uma memória da sua execução, bem como servir de referência para projetos futuros.
This article analyzes the maturity and practices of project management in scientific research groups in the field of Archiving, Library Science and Information Science, registered with CNPq. To determine the level of maturity, the level 2 questionnaire was applied in the Project Management Maturity Model (PMMM).Interviews were also carried out with group participants. It is concluded that there are empirical elements used for project management in these informational environments. Therefore, it is necessary to discuss the development of specific practices and tools. It is recommended that schedules be developed reflecting the dynamics, between flexibility and prediction, due to the nature of the projects. Failure to develop has an impact on not anticipating actions in the face of unexpected situations, making collective discussion of decisions difficult and overloading the leader in carrying out subsequent actions. Also include partners' demands in the schedule, since focusing only on the core activity can lead to delays in tasks of other natures. Establish data and information to form project monitoring reports, which will be used to structure group meetings. Finally, regularly record the learning that has occurred, in order to create a memory of its execution, as well as serve as a reference for future projects.
