Acceso usuarios
F. Javier Sempere
¿Quién no ha recibido una llamada de publicidad y al preguntar de dónde se han obtenido los datos la respuesta ha sido «del listín telefónico»? Éste, así como otros formaban parte, en la época de la LOPD, de las denominadas «fuentes de acceso público» que el RGPD, afortunadamente, ha tenido a bien de no contemplar. Por otra parte, como ya hemos expuesto a través de otros artículos publicados en esta revista, uno de los ámbitos en el que se reciben más reclamaciones y más situaciones pueden darse respecto al tratamiento de datos personales lo constituye la videovigilancia, como el hecho de tener en cuenta el plazo de conservación máximo cuando ha ocurrido algún hecho del cual podrían solicitarse copia, como el derivado de un accidente. Asimismo, si bien la finalidad de las cámaras es garantizar la seguridad, pueden utilizarse para otras, como el control laboral, si bien debe quedar claramente definido e informando a los trabajadores de forma previa. Para terminar, expondremos dos resoluciones que afectan a una de las actividades tradicionales del sector público como es la relativa a los procesos selectivos de su personal, donde se tratan un ingente número de documentos con datos personales y en los que la aplicación principio de transparencia que debe conjugarse con los principios de protección de datos personales.
Who has not received an advertising call and when asked where the data was obtained from, the answer was «from the telephone directory»? This, as well as others, were part, at the time of the LOPD, of the so-called «publicly accessible sources» that the GDPR, fortunately, has seen fit not to contemplate. On the other hand, as we have already explained through other articles published in this journal, one of the areas in which more complaints are received and more situations may arise with respect to the processing of personal data is video surveillance, such as taking into account the maximum storage period when an event has occurred of which a copy could be requested, such as that derived from an accident. Likewise, although the purpose of the cameras is to guarantee safety, they can be used for others, such as labour control, although it must be clearly defined and informed to workers in advance. To conclude, we will present two resolutions that affect one of the traditional activities of the public sector, such as the selection processes of its personnel, where a huge number of documents with personal data are processed and in which the application of the principle of transparency must be combined with the principles of personal data protection.
