Acceso usuarios
Mihno Dgil Pinto de Brito, Raissa Carneiro Brito
Organizations of different natures turn to issues related to digital preservation, seeking ways to keep digital information for current and future generations. In this sense, digital objects, such as texts, images and audios, need a management process focused on their specificities, and it is important to follow a set of procedures necessary for the management of these digital documents. In this way, digital information preservation policies can be an important tool for organizations that want to control and manage their documents. Higher education institutions (HEIs) produce and store a large volume of information, being the guardians of scientific knowledge, and are currently predominantly in digital format. They store theses, dissertations, course completion papers and electronic journals in databases and/or repositories. This article carried out a preliminary analysis, seeking information regarding the policies of digital preservation of archival documents of Brazilian HEIs, observing the information regarding the digital preservation of archival documents on institutional websites, seeking to highlight relevant points for observations of the collected information. To choose the sample of universities, the 2021 ranking of The World University Ranking was chosen, which lists the best universities in Latin America and the Caribbean, with the first 10 Brazilian HEIs chosen from this list. Information on the preservation policy of archival digital documents was collected on the institutional websites of the universities. It was observed, first, the difficulty in locating preservation policies of the researched HEIs, the absence of standardization, and a very large variety in the sectors responsible for the development and elaboration of policies on digital preservation. Some institutions apply it in their library systems, in their institutional repositories focused on academic productions, others in archival systems and still others apply it more generally, seeking to cover all areas of the institution where documents circulate and are processed. We highlight Unesp's preservation policy, which since 2016 has created a group responsible for drawing up a digital preservation policy for archival documents, to be adopted by all sectors of the university (Administrative, Teaching, Research and Extension) and serves as a model for other HEIs.
As organizações de diferentes naturezas se voltam para questões relacionadas à preservação digital, busca meios para que as informações digitais possam ser mantidas para as gerações atuais e futuras. Neste sentido, os objetos digitais, tais como textos, imagens e áudios, necessitam de um processo de gestão voltado para as suas especificidades, sendo importante seguir um conjunto de procedimentos necessários para a gestão desses documentos digitais. Deste modo, políticas de preservação da informação digital podem ser uma importante ferramenta para as organizações que querem controlar e gerir seus documentos. As instituições de ensino superior (IES) produzem e armazenam um grande volume de informações, sendo as guardiãs do conhecimento científico, e atualmente são predominantemente em formato digital. Armazenam teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso e periódicos eletrônicos, em bancos de dados e/ou repositórios. Este artigo realizou uma análise preliminar, buscou informações referente às políticas de preservação digital para documentos arquivísticos das IES brasileiras, observou por meio dos sites institucionais as informações referentes à preservação digital de documentos arquivísticos, buscou destacar pontos relevantes para observações das informações coletadas. Para a escolha da amostra das universidades foi escolhido o ranking 2021 da The World University Ranking, que lista as melhores universidades da América Latina e do Caribe, sendo escolhido as 10 primeiras IES brasileiras dessa lista. Levantou-se nos sites institucionais das universidades, informações sobre política de preservação de documentos digitais arquivísticos. Observou, primeiramente, a dificuldade na localização de políticas de preservação das IES pesquisadas, a ausência de uma padronização, e uma variedade muito grande nos setores responsáveis pelo desenvolvimento e elaboração das políticas sobre preservação digital. Algumas instituições aplicam em seus sistemas de bibliotecas, em seus repositórios institucionais voltados para as produções acadêmicas, outras nos sistemas de arquivo e ainda outras uma aplicação de forma mais geral, buscou abranger todas as áreas da instituição por onde os documentos circulam e são processados. Destaca-se a política de preservação da Unesp, que desde de 2016, criou um grupo responsável pela elaboração de uma política de preservação digital para documentos de arquivo, a ser adotada por todos os setores da universidade (Administrativo, Ensino, Pesquisa e Extensão) e serve de modelo para outras IES.
