Acceso usuarios
La utilización de tecnologías o herramientas de tal carácter, como pueden ser el móvil o el correo electrónico, no se encuentra exenta de cumplir con la normativa de protección de datos cuando se produce un tratamiento de datos a través de los citados.
A este respecto, nuestra autoridad de control se pronuncia sobre el uso del móvil institucional por parte de la policía local, así como la necesidad de reforzar con medidas técnicas el envío de correos electrónicos dependiendo del tipo y finalidad de la documentación que se remita. Por otra parte, una de las novedades que trajo el Reglamento General de Protección de Datos fue la necesidad de nombrar un delegado de protección de datos en determinadas circunstancias, que se completa con todo un listado al respecto en la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales. Entre ellos, se establece el nombramiento obligatorio en los Colegios Profesionales, debiendo cumplir los requisitos correspondientes respecto a su nombramiento, funciones y características. Dado la naturaleza bifronte de éstos, ya su actividad, dependiendo de que se trate, se somete al derecho público o al derecho privado, se plantea que ocurre cuando existe una vulneración en relación con los preceptos que regulan el delegado de protección de datos. Es decir, es factible imponer una multa o no. Por último, uno de los supuestos en los que se reciben mayores reclamaciones tiene lugar cuando se publican fotografías en Internet, principalmente en las redes sociales, sin haber obtenido el consentimiento previo. El caso que nos ocupa versa sobre la publicación de fotos de una vivienda que permitía ver los retratos de una familia.
The use of technologies or tools of such nature, such as mobile or email, is not exempt from complying with data protection regulations when data processing occurs through the aforementioned ones. In this regard, our control authority pronounces on the use of the institutional mobile by the local police, as well as the need to reinforce with technical measures the sending of emails depending on the type and purpose of the documentation that is sent. On the other hand, one of the novelties brought by the General Data Protection Regulation was the need to appoint a data protection delegate in certain circumstances, which is completed with a whole list in this regard in the Organic Law on Data Protection and Guarantee of Digital Rights. Among them, the obligatory appointment in the Professional Associations is established, having to meet the corresponding requirements regarding their appointment, functions and characteristics. Given the two‐sided nature of these, and their activity, depending on the case, is subject to public law or private law, it is considered that it occurs when there is a violation in relation to the precepts that regulate the data protection delegate. That is, it is feasible to impose a fine or not. Finally, one of the cases in which the greatest complaints are received occurs when photographs are published on the Internet, mainly on social networks, without having obtained prior consent. The case at hand deals with the publication of photos of a house that allowed to see the portraits of a family.
