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Letícia Castro
O trabalho ora apresentado neste VIII Congresso de Arquivologia do Mercosul - Eixo Temático Arquivos, é resultado do estágio no curso de Arquivologia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Relata os procedimentos do trabalho e demonstra a capacidade de adaptar a Teoria Arquivística às necessidades do arquivo em questão, assim como descreve as dificuldades encontradas neste percurso. Os métodos utilizados foram observação, avaliação, descrição e elaboração de banco de dados para otimização das rotinas do Arquivo Corrente do Museu de História da Medicina do Rio Grande do Sul. Descreve a gestão de documentos com os diferentes tipos documentais usando a Tabela de Temporalidade de Documentos e a descrição das fotos digitais da Assessoria de Comunicação do Museu. Destaca as disparidades que o desconhecimento teórico provoca nos acervos e a importância de conhecer bem a instituição objeto do trabalho arquivístico, a necessidade de profissionais capacitados para conduzir e/ou orientar o trabalho e a padronização como recurso de organização de acervos convencionais ou digitais. Inclui proposta de sistema de recuperação da informação que unifique os dados dos principais documentos sobre os acervos da instituição, com vistas à melhoria do acesso às informações para os públicos interno e externo.
