Resumen de Aplicação de instrumentos de gestão na organização dos documentos de arquivo

Eliana Martinelli, Hilda Delatorre

• A presente comunicação tem por objetivo apresentar uma proposta de organização dos documentos de arquivo, a partir da aplicação de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos. A utilização da classificação de acordo com o plano garantirá agilidade e precisão na recuperação dos documentos e das informações, e por outro lado, a identificação dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos, em conformidade com a tabela permitirá a seleção entre os documentos que poderão ser eliminados e os documentos que deverão ser guardados permanentemente.

  Por meio dessa metodologia, pretende-se racionalizar os procedimentos de gerenciamento da guarda e eliminação dos documentos de arquivo, com base nos fundamentos legais e técnicos que orientam a realização deste trabalho.