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Crispim José de Jose de Melo Neto
Procurement planning is of great value in Public Administration as it minimizes waste and increases project efficiency, especially in the Information Technology (IT) specialty. This research presents a suggestion to show possible results and advantages that could be achieved with the elaboration of a formal planning technique in the acquisition of IT solutions at the Secretariat of Information Technology (STI) of the Roraima State Court of Justice. Acquisitions shall be governed by the Directives of Normative Instruction No. 4, which governs IT hiring in the public sector, as well as by CNJ Resolution No. 182 of 10/17/2013, which directs the Technology Solution hiring directives. of Information and Communication by the bodies submitted to administrative and financial control of the National Council of Justice (CNJ), not evading the current model. The IT procurement management model under study, to be used in the TJRR, should look at each purchase as a project that must be adhered to with the policies and artifacts of the procurement planning cycle. The implementation of this acquisition processing should be made possible through the establishment of an interdisciplinary team, in charge of planning IT acquisitions in the Court. The vision of each solution contracted as a project will speed up and streamline the procurement processing and coordination of IT acquisitions at TJRR, avoiding labor, material and financial loss.
O planejamento de aquisições é de grande valia na Administração Pública, uma vez que minimiza os desperdícios e aumenta a eficiência dos projetos, especialmente na especialidade de Tecnologia da Informação (TI). A presente pesquisa apresenta uma sugestão, para mostrar possíveis resultados e vantagens que poderão ser alcançados com a elaboração de uma técnica formal de planejamento nas aquisições de soluções de TI na Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) do Tribunal de Justiça do Estado de Roraima. As aquisições deverão ser regidas pelas diretivas da Instrução Normativa n° 4, que regulamenta as contratações de TI no setor público, bem como pela Resolução Nº 182 do CNJ de 17/10/2013, que ordena as diretivas para as contratações de Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação pelos órgãos submetidos ao controle administrativo e financeiro do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), não fugindo do modelo atual. O modelo de gestão de aquisições de TI em estudo, para ser utilizado no TJRR deverá observar cada compra como um projeto que deverá estar aderido com as diretivas e os artefatos do ciclo de planejamento da contratação. A implantação desse processamento de aquisições deverá ser viabilizada por meio da instituição de uma equipe interdisciplinar, encarregada pelo planejamento das aquisições de TI no Tribunal. A visão de cada solução contratada como um projeto dará maior celeridade e eficiência ao processamento de contratações e coordenação de aquisições de TI no TJRR, evitando o perda de mão-de-obra, materiais e financeiros.
