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La digitalización es una de las estrategias más utilizadas para prevenir el deterioro de los fondos documentales. Esta investigación tiene la finalidad de establecer fases para acometer la Digitalización del Fondo Fotográfico Francisco de Paula Coronado de la Universidad Central “Marta Abreu” de Las Villas. Para ello se utilizan métodos tanto del nivel teórico como empírico. Aplicando las técnicas de revisión bibliográfica, entrevista estructurada y cuestionario. Dando como resultado 11 fases que abordan elementos como la Preparación, Digitalización, Reconocimiento de Datos, Indexación, Control de la Calidad, Firma del Documento, Carga de Datos en el Archivo Digital, Archivo, Devolución o Expurgo y Preservación Digital. Este resultado responde a la normalización del proceso de digitalización en dicha institución y permitirá, entre otras potencialidades, brindar un servicio de mayor calidad.
Digitization is one of the most used strategies to prevent the deterioration of documentary funds. The purpose of this research is to establish phases to undertake the Digitalization of the Francisco de Paula Coronado Photographic Fund of the Central University “Marta Abreu” of Las Villas. For this, both theoretical and empirical methods are used. Applying the techniques of bibliographic review, structured interview and questionnaire. Resulting in 11 phases that address elements such as Preparation, Digitization, Data Recognition, Indexing, Quality Control, Signature of the Document, Loading of Data in the Digital Archive, Archive, Return or Expurge and Digital Preservation. This result responds to the normalization of the digitalization process in said institution and will allow, among other potentials, to provide a higher quality service.
