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Lamartine da Silva Barboza, Tarcio Francisco Passos Silva, Ricardo André Cavalcante de Souza
O processo de contratação de soluções de TI na Administração Pública Federal (APF) é composto pelas etapas de Planejamento, Seleção do Fornecedor e Gestão do Contrato. A etapa de Planejamento da Contratação de TI (PCTI) inicia com a elaboração do Documento de Oficialização de Demanda (DOD) e encerra com a elaboração do Termo de Referência (TR). O PCTI deve atender um conjunto de requisitos legais, tal como, o alinhamento da contratação de TI com objetivos estratégicos da instituição e da área de TI. O sucesso de uma contratação de solução de TI está diretamente relacionado a um bom PCTI. Este trabalho apresenta uma abordagem que objetiva otimizar o PCTI de órgãos da APF por meio da automatização das atividades: de solicitação e avaliação das demandas de TI e da construção de artefatos como o DOD e o TR. Entre as contribuições deste trabalho está o subsídio às boas práticas de governança de TI e a conformidade legal no planejamento das contratações de TI em órgãos da APF.
The procurement process of IT solutions in the Federal Public Administration (APF) comprises the phases of Planning, Supplier Selection and Contract Management. IT Procurement Planning (PCTI) begins with the preparation of the Document of Official Demand (DOD) and ends with the preparation of the Reference Term (TR). The PCTI must meet a set of legal requirements, such as alignment of IT procurement with strategic objectives of the institution and IT. The success of IT solution procurement is directly related to a good PCTI.
This paper presents an approach that aims to optimize PCTI of APF institutions by automating the following actions: request and evaluation of IT demands and build artifacts as the DOD and the TR. Among the contributions of this work is the benefit of good IT governance practices and legal compliance of IT procurement planning in APF.
