Acceso usuarios
Fátima Rodríguez Coya
La aprobación de las normas técnicas de interoperabilidad y en especial la relativa a la política de gestión de documentos electrónicos, ha puesto el foco en la determinación de los documentos esenciales de las administraciones públicas españolas, como un subproceso de la calificación de documentos. Pese a su trascendencia para la continuidad de la actividad de las organizaciones incluso ante las peores circunstancias de riesgo, el enfoque que ha recibido en las políticas de gestión de documentos analizadas para este estudio revela que el interés se está centrando en la identificación de esos documentos, pero sin apenas profundizar en aspectos como el procedimiento a seguir, cómo ponderar su nivel de relevancia o cómo afrontar su tratamiento y uso para alcanzar el objetivo de continuidad de la actividad institucional. Estos hallazgos sugieren la necesidad de realizar un estudio doctrinal encaminado a la definición de una metodología de referencia para la gestión de documentos esenciales.
The interoperability legal context of Spanish public administrations, gives importance to establish the vital records of publics institutions, as a subprocess of records evaluation and as a key for business continuity, even in the case of risk situations. The publication of different records management policies reveals that the focus is vital records identification, and the requirements, weighting factors of priorities and other instructions for following treatments and uses of vital records, has been insufficiently treated. Consequently, it is necessary to study and define a specific methodology for vital records, as a guarantee of objective proceeding.
