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El grupo de trabajo de documentos electrónicos de la Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas se crea en 2004 y está compuesto por archiveros de las universidades que integran la CAU, con un coordinador, elegido por sus miembros. Desde su creación ha venido trabajando en la propuesta de recomendaciones y líneas básicas de actuación que contribuyan a una eficiente y eficaz gestión de los documentos electrónicos.
El artículo hace un recorrido por la evolución del grupo y reseña sus principales trabajos: “Esquema de Metadatos para la Implementación de la Administración Electrónica en las Universidades” (2009), “Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas” (2010), y “La Valoración de los Documentos Electrónicos: Estado de la Cuestión” (2012).
Se concluye con una breve reflexión sobre la experiencia cooperativa y los beneficios que ésta ha supuesto para los miembros del grupo y para los trabajos realizados.
The working group of Electronic Documents of the Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas (CAU) was created in 2004 and is com-posed by archivists from the Spanish universities integrated in the CAU, with a coordinator, elected among their members. Since its creation, the group has been working in the proposal of recommendations and guidelines that contribute to an efficient and effective management of electronic documents, in order to face the implementation of electronic administration projects in the universities.
The article takes us through the evolution of the group and its latest works: “Esquema de Metadatos para la Implementación de la Administración Electrónica en las Universidades”(“Metadata Schema for the Implementation of Electronic Administration in Universities”)(2009), “Propuesta de Recomendaciones para la Gestión y Conservación del Correo Electrónico en las Universidades Españolas”( “Gui-delines for the Management and Preservation of the Electronic Mail in the Spanish Universities”) (2010), and “La Valoración de los Documentos Electrónicos: Estado de la Cuestión” (“Appraisal of Electronic Documents: State of Art”) (2012).
It concludes with a reflection on the cooperative experience and its benefits both on the members of the working group and its works.
