Resumen de Global communication models and their importance to public administrations. The case of the Secretariat of Information and Communication Technologies in Cundinamarca

Cindy Rocío López Villanueva, Edgar Enrique Martínez Cárdenas, Harold David Pico García

• español

  Este estudio examina el estado de las comunicaciones en el proceso de levantamiento de requisitos entre Secretaría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC- de la Gobernación de Cundinamarca y los municipios del departamento, por medio de encuestas y entrevistas a los actores involucrados y análisis comparativos a partir de la norma técnica de calidad vigente y variables del modelo de comunicación global. Los datos analizados sugieren que las estrategias e instrumentos del área comunicacional y de calidad en el proceso revisado tienen muy poco impacto, esto evidenciado en los bajos niveles de conocimiento de la oferta tecnológica y de interacción con los interesados. A partir del modelo de gestión de proyectos globales y el enfoque de análisis sistémico, se formulan recomendaciones al proceso de levantamiento de requisitos de la Secretaría de TIC, permitiéndole fortalecer su oferta institucional y atendiendo de forma efectiva las necesidades de la población objetivo.

• English

   This study examines the state of communications in the process of collection of requirements between the Secretariat of Information and Communication Technologies (ICT) of the Government of Cundinamarca and the municipalities of the department, through surveys and interviews with stakeholders and comparative analyses based on the current technical quality standards and variables of the global communication model. The data analyzed suggest that the strategies and instruments of the communication and quality area in the revised process have very little impact, as evidenced by the low levels of knowledge on the technological offer and interaction with stakeholders. Setting off from the global project management model and the systemic analysis approach, recommendations are made to the ICT Secretariat’s requirements collection process, thereby enabling it to strengthen its institutional offer and effectively meeting the needs of the target population.