Acceso usuarios
Anna Nicolau
Les noves eines de gestió documental aporten molts avantatges per a l’organització i descripció dels fons d’arxiu i col·leccions. L'objectiu principal d'aquest article és presentar i analitzar el projecte d’organització i descripció de l’arxiu històric d’Unió Democràtica de Catalunya, posant especial atenció en la metodologia emprada i els resultats obtinguts. És a dir, el projecte de selecció i implementació d’un programari de gestió documental, l’ICA - AtoM, programari de codi lliure basat en la normativa internacional marcada pel Consell Internacional d’Arxiu (ICA), del qual s’expliquen les característiques i com s’ha adaptat a la complexa estructura orgànica i funcional d’un partit polític juntament amb les opcions que aporta pel que fa a la usabilitat i diferents vies de recuperació de la informació en el marc d’un sistema integrat de tots els recursos i eines a l’abast per a la recerca històrica.
The main objective of this paper is to present and analyse the experience of the description of the Archive of Unió Democràtica de Catalunya, paying particular attention to the methodology used and the results obtained. It explains the benefits that ICA - AtoM, a free open-source software and web-based archival description software that is based on International Council on Archives (ICA) standard, offers to a corporation with a complex organical structure: the characteristics, multiple options of search and usability elements for an integrated system of information into finding aids. This archive and collections on political sciencies are appropriate for historical research.
