Acceso usuarios
Isabel María Sanz Caballero
La aparición de las nuevas tecnologías ha supuesto una importante transformación.
Los archivos no han quedado al margen y esta evolución del modelo tradicional al modelo digital, ha propiciado el surgimiento de nuevos conceptos como:
documento electrónico, expediente electrónico o archivo electrónico, acordes a la era digital en la que nos encontramos. La implantación de la digitalización y la automatización de procesos y servicios en archivos ha acercado su contenido al usuario facilitando el acceso a los fondos, además este hecho ha garantizado la conservación de los mismos.
La presencia de los archivos en las redes sociales, así como las actividades de difusión de carácter virtual (exposiciones o visitas virtuales), accesibles a través de las webs de archivos, han supuesto también un mayor acercamiento de los archivos a la sociedad.
A pesar de las transformaciones surgidas y la apuesta por el modelo electrónico, queda aún un largo camino que recorrer para llegar a la transformación digital completa en archivos. En la actualidad, encontramos dos situaciones en los archivos: por un lado la coexistencia del modelo tradicional y digital, y por otro lado archivos con un modelo tradicional.
The appearance of new technologies has been an important transformation.
Archives have not been left out and this evolution from the traditional model to the digital ones has led to the appearance of new concepts such as: "electronic document", "electronic archives" or "electronic filing", agreeing the digital era in which we live. The implementation of the digitizing and automation of processes and services in archives, has brought its content to the user facilitating the access to the fonds. In addition, this fact has guaranteed the conservation of the documents.
The presence of archives in social networks, as well as the activities of virtual dissemination (virtual exhibitions or virtual visits), accessible through the archival websites, have also meant a closer approach of the archives to society.
In spite of the transformations that have arisen and the commitment to the electronic model, there is still a long way to go in order to achieve complete digital transformation in archives. Currently, there are two situations in archives: on the one hand the coexistence of traditional and digital model, and on the other hand archives with a traditional model.
