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Aracely del Socorro Sánchez Serna, Nancy Andrea Giraldo Ávila
La pequeña y la mediana empresa son vistas en distintos escenarios como motores de la economía; no obstante, en muchos casos, su ciclo de vida es muy corto, pues no logran responder a las exigencias del mercado y terminan por desaparecer. Esto por la ausencia de prácticas empresariales competitivas, tanto en su ámbito operacional interno como en la relación con el entorno, espacios donde requiere identificar sus necesidades para atenderlas y sus oportunidades para potenciarse como organización permanente en el tiempo.Las mayores demandas de información y la necesidad de fortalecerse, crecer y mantenerse en el mercado, llevan a identificar un conjunto de necesidades de las pyme que han sido agrupadas de acuerdo con su relación con el entorno, la toma de decisiones, y su estructura y procesos internos, aspectos que están directamente relacionados con los objetivos del sistema de información empresarial, entendido éste como el conjunto de recursos humanos, físicos y de información, que interactúan con el fin de apoyar las actividades de un negocio y la gestión eficiente del mismo. Este artículo plantea que dichas necesidades se pueden superar, si el sistema de información empresarial se transforma para responder a las exigencias que, en la obtención, administración y generación de información, posee la organización, con el fin de tomar decisiones en forma ágil y oportuna para lograr impactar de forma positiva el funcionamiento y sostenibilidad de la pyme.El sistema de información empresarial, sin embargo, es un sistema robusto, integrado por diferentes subsistemas, que para el objeto de estudio realizado se enfoca en el subsistema de información contable; integrado por la contabilidad financiera, la contabilidad gerencial, las finanzas, la auditoría, el control y las prácticas de transparencia; el cual –bajo las mejores prácticas internacionales, representadas en metodologías de reconocido uso mundial que promueven la presentación de la información útil para la empresa, dirigidas a optimizar el proceso de toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos estratégicos– brinda al sistema de información empresarial elementos y soportes relevantes para que las pyme puedan mitigar, satisfacer y responder a sus necesidades de información, convirtiéndolas en mejoras sustanciales que potencien sus oportunidades, haciéndolas más sostenibles y competitivas en el medio.
In a number of scenarios, medium-sized and small companies are seen as driving forces of the economy. Nevertheless, it is often seen that their lifespan is really short, since they cannot respond to market demands, and thus they end up closing. This is due to the lack of compe-titive internal and external business practices, as well as of spaces for identifying and working on needs, and of oppor-tunities for developing themselves as long-term organiza-tions. The increasing need for information, as well as the need to grow, gain strength and stay in the market, leads to the identification of a number of needs in small and me-dium-sized companies. Such needs have been classified on the basis of their relationship to the environment, the ma-king of decisions, as well as the company’s internal struc-ture and processes. These aspects are directly related to the objectives of the business information system, which is understood as the set of human, physical and informational resources that interact in order to support the activities and the management of a company. This article proposes that these needs can be met if the business information system is modified in order to respond to demands related to infor-mation gathering, management and production within the organization. This will facilitate prompt and timely deci-sion-making, and will positively influence both the running and the sustainability of small and medium-sized compa-nies. Nevertheless, the business information system is a so-lid system which consists of a number of subsystems. This study is focused on the accounting information subsystem, which is composed of financial accounting, management accounting, finances, auditing, control and transparency practices. The accounting information subsystem provides the business information system with valuable input and support, based on the best international practices. These are internationally recognized methodologies that promote the presentation of useful information to the company, and are geared toward optimizing decision making, as well as the achievement of strategic objectives. This allows small and medium-sized companies to mitigate, satisfy and res-pond to their information needs by developing significant improvements that create opportunities and enhance their sustainability and competitiveness.
A pequena e a média empresa são vistas em diferentes cenários como motores da economia; entretan-to, em muitos casos, seu ciclo de vida é muito curto, pois não conseguem responder às exigências do mercado e ter-minam desaparecendo. Isto se deve a ausência de práticas empresariais competitivas, tanto em seu âmbito operacio-nal interno como na relação com o entorno, espaços onde requer identificar suas necessidades para atendê-las e suas oportunidades para potencializá-las como organização per-manente no tempo. As maiores demandas de informação e a necessidade de fortalecer-se, crescer e manter-se no mercado, levam a identificar um conjunto de necessidades das pequenas e médias empresas que têm sido agrupadas de acordo com sua relação com o entorno, a tomada de de-cisões, e sua estrutura e processos internos, aspectos que estão diretamente relacionados com os objetivos do sistema de informação empresarial, entendido este como o con-junto de recursos humanos, físicos e de informação, que interatuam com o objetivo de apoiar as atividades de um negócio e a gestão eficiente do mesmo. Este artigo propõe que tais necessidades possam ser superadas, se o sistema de informação empresarial transforma-se para responder às exigências que, na obtenção, administração e geração de informação, a organização possui, com o objetivo de to-mar decisões de forma ágil e oportuna para conseguir um impacto positivo no funcionamento e sustentabilidade da empresa. Entretanto, o sistema de informação empresarial é sistema robusto, integrado por diferentes subsistemas, que para o objeto de estudo realizado enfoca-se no subsis-tema de informação contável; integrado pela contabilidade financeira, a contabilidade gerencial, as finanças, a audito-ria, o controle e as práticas de transparência; o qual - sob as melhores práticas internacionais, representadas em me-todologias de reconhecido uso mundial que promovem a apresentação da informação útil para a empresa, dirigidas a otimizar o processo de tomada de decisões e a execução dos objetivos estratégicos oferece ao sistema de infor-mação empresarial elementos y suportes relevantes para que as empresas possam mitigar, satisfazer e responder a sus necessidades de informação, convertendo-as em melhoras substanciais que aumentem suas oportunidades, fazendo-as mais sustentáveis e competitivas em seu meio.
