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Maria José Vicentini Jorente, Talita Cristina da Silva, Aura Marcela Mesa, Mateus Henrique da Silva
This study investigates how the literature of the area discusses the archival description process in Brazil and Colombia. The general objective is to reveal how Latin American Public Archival institutions have addressed archival description and AtoM. In Brazil, AtoM is in use while in Colombia its dissemination is not verified. As specific objectives, this study compares the literatures on two Colombian systems - Mercurio and ENKI JANIUM - and the international AtoM in the literature. The study is justified by the importance that archival description plays on the socialization process, representation and access to information of institutions and archival documents, as well as the need to promote and disseminate national and international standards for archival description and the AtoM system. The expected results are related to the description processes used in Brazil and in Colombia, and the application of international standards in both countries. It is concluded that AtoM's design meets the needs for information access in a digital environment on the Web, as well as its description, to the producer, to the custodial institution and to the archival function.
Averigua-se como a literatura da área discute o processo de descrição arquivística no Brasil e na Colômbia. O objetivo geral é averiguar como a descrição arquivística e o AtoM têm sido abordados nas instituições de Arquivos Públicos latino americanos. No Brasil o AtoM é experimentado, enquanto na Colômbia não se verifica a sua disseminação. Como objetivos específicos comparam-se as literaturas sobre dois software colombianos - Mercurio e ENKI JANIUM - e o internacional AtoM por meio de pesquisa bibliográfica. Justifica-se pela importância do processo de descrição arquivística na socialização, representação e acesso à informação de instituições e documentos de arquivo e também pela necessidade de promoção e de disseminação dos padrões internacionais e nacionais de descrição arquivística e do sistema AtoM. Os resultados esperados são relacionados aos processos de descrição utilizados no Brasil e na Colômbia e quanto a aplicação das normas internacionais em ambos os países. Conclui-se que o Design do AtoM, corresponde às necessidades de acesso a informação um ambiente digital na Web bem como à sua descrição, ao produtor, à instituição custodiadora e a função arquivística.
