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Walter Araya Garita
El presente trabajo realiza un análisis descriptivo sobre el concepto de Sistemas de Información Gerencial en el contexto de las instituciones de educación superior. Se detallan algunas nociones básicas como son: datos, información, conocimiento y bases de datos, necesarias para poder comprender la necesidad, funcionalidad y éxito de un sistema de información gerencial. Se enfoca en la situación actual de la Universidad de Costa Rica, mediante la descripción de algunas aplicaciones que ha desarrollado la institución, las cuales describen la premisa de la inexistencia de este tipo de sistemas en esta casa de enseñanza. Al mismo tiempo, se clasifican, con base en la información analizada, posibles ventajas y desventajas de los Sistemas de Información Gerencial. Por último, se concluye la importancia de transformar los datos en información, así como de la participación de los diferentes actores que utilizan estos sistemas de acuerdo con las diferentes fuentes bibliográficas consultadas.
This is a descriptive analysis on management information systems at institutions of higher learning. Basic educational management theories are reviewed including, information systems, knowledge and databases required for understanding the need, functionality and success of a management system. This paper also focuses on the current administrative system at the University of Costa Rica and describes applications developed at the institution as an effort to address the lack of such systems. In addition, the advantages and disadvantages of university administrative systems were classified based on the information that was analyzed. It is concluded that information management systems are indispensable at institutions for higher learning. The University of Costa Rica cannot ignore this situation and must strategically leverage on the systems it uses in order to convert the data to information in the different academic sectors.
