Acceso usuarios
Beatriz Mercado Martinic
Es internacionalmente reconocido que, para una adecuada gestión de los documentos que generan los órganos de la administración del Estado en cualquier país, es imprescindible la existencia de un cuerpo legal que regule la gestión de los archivos públicos, entendiendo que en éstos consta la documentación que las personas pueden requerir y hacer efectivo su derecho de acceso a información pública. La realidad chilena contempla diversas normas que regulan aspectos relativos a los archivos y gestión de documentos, generando una dispersión normativa que ocasiona problemas al momento de aplicar e interpretar las disposiciones en concordancia con la realidad que hoy podemos observar en la estructura de la Administración del Estado.
La primera parte de esta investigación revisa los alcances que tiene la legislación vigente respecto de la elaboración y conservación de documentos, poniendo de manifiesto, además, la diferencia y vacíos normativos en lo que respecta a documento electrónico
It�s internationally recognized for proper management of documents generated by agencies of state administration in any country, it is essential to the existence of a legal body that regulates the management of public record, in which consists the documentation may be requested through the right of access to public information.
Chilean reality provides various rules that address issues relating to archives and records management, creating a regulatory dispersion which causes problems when applying and interpreting the provisions in accordance with the reality that today we can observe in the structure of the Administration. The first part of this research reviews the scope that has legislation on the elaboration and retention of records, showing also the difference and regulatory gaps in relation to electronic document.
