Acceso usuarios
El reconeixement de la validesa del document electrònic ha obert noves possibilitats d'expressió, emmagatzemament i comunicació d'informació rellevant, encara que també planteja la necessitat d'assegurar-ne l'eficàcia. Les actes dels òrgans de les persones jurídiques, en tant que documents, poden servir per a explorar aqueixos aspectes. L' "electronificació" (o "digitalització") del document permet que la informació que s'hi conté no s'expresse únicament de forma escrita. No hauria d'haver-hi obstacles insalvables en la incorporació a l'acta electrònica de la reunió d'un òrgan d'elements sonors o audiovisuals. Hem apuntat la possibilitat de dues modalitats d'actes "audiovisuals": una que consisteix en la reproducció de so i imatge de la reunió, acompanyada de la resta de requisits imprescindibles en una acta; i una acta electrònica "mixta", en la qual a la narració escrita convencional s'afigen elements sonors o audiovisuals. També caldria anar pensant en la substitució dels arxius i llibres d'actes per "bases de dades d'actes".
