Los portales de información corporativa en la Red proporcionan un punto único de acceso on-line y personalizado a la información empresarial y a los recursos de conocimiento. También, ofrecen, cada vez más, un acceso, en tiempo real, a procesos y aplicaciones clave. El portal del empleado y del manager se está convirtiendo en la nueva "cara" de la organización, en una proporción creciente de interacciones empresariales y, claramente, en la metáfora dominante para unificar la llamada organización distribuida.
Uno de los imperativos del competitivo mercado moderno es que los empleados se conviertan en el verdadero motor de la innovación y del éxito del negocio. Es lo que se conoce como la "gestión móvil de las personas", en virtud de la cual los colectivos ligados a una organización pueden disponer de un acceso fácil e inmediato a conocimientos, contenidos, aplicaciones y servicios para desempeñar más eficazmente su trabajo. Esta nueva forma de destinar equipos permite incrementar la eficiencia en la; mejora la productividad y la satisfacción del empleado y del manager; optimiza el aprovechamiento del tiempo y de los recursos de la empresa; reduce los desplazamientos a la oficina y favorece el control de los empleados. Asimismo, optimiza los procesos de asignación de tareas y reduce los costes en instalaciones, mobiliario, personal y en la gestión administrativa, provocando el aumento del tiempo productivo de todos los empleados.