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Antonio Aragón Román
El examen del expediente administrativo local es una singulari- dad prevista en el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales. En la práctica admi- nistrativa, en muchas entidades locales no se está realizando este trámite o relajándose su cumplimiento, justificándose en la falta de medios de las Secretarías. Pese a los criterios divergentes de la doctrina y de algunos profesionales, en el artículo se apuesta por reforzar el trámite del examen del expediente local con la asisten- cia de los sistemas de inteligencia artificial, lo que supondría lo- grar un hito muy importante para el cumplimiento normativo y la eficacia local. Se propone un protocolo para el diseño de la nece- sidad funcional y un esquema básico para la planificación del pro- ceso. Asimismo, se exponen una serie de recomendaciones para mitigar los sesgos y los prompts adecuados para su ejercicio.
The review of local administrative case files is a distinctive procedu- ral requirement established by the Regulation on the Organization, Functioning and Legal Regime of Local Authorities. In administra- tive practice, however, many local authorities either fail to carry out this procedure or apply it only superficially, often justifying this situation by citing the lack of resources available to the Secre- tariat. Despite the divergent views expressed in legal scholarship and among practitioners, this article argues in favour of strengthe- ning the review of local administrative case files through the as- sistance of artificial intelligence systems. Such an approach could represent a major milestone in enhancing regulatory compliance and improving the effectiveness of local government administra- tion. To this end, the article proposes a protocol for defining func- tional requirements and outlines a basic framework for planning the implementation process. It also provides a series of recom- mendations aimed at mitigating bias in AI-assisted case file review and presents appropriate prompts for its practical application
