Acceso usuarios
Carlos Guardado da Silva, L. S. Ascensão de Macedo
La gestión financiera de archivos es esencial para garantizar su continuidad y el acceso a la información a largo plazo. Este estudio explora cómo las políticas públicas y privadas afectan la sostenibilidad de estas instituciones, destacando la importancia del financiamiento de estos servicios para el cumplimiento de su misión. Se lleva a cabo una revisión sistemática de la literatura cualitativa sobre el financiamiento y la sostenibilidad de los archivos, identificando brechas y tendencias emergentes. Los resultados preliminares señalan una escasez de estudios. Las estrategias incluyen la diversificación de fuentes, la recaudación de fondos innovadora y las alianzas. Aunque los museos han avanzado significativamente en este ámbito, los archivos enfrentan desafíos como la falta de transparencia financiera y la ausencia de datos integrales, lo que dificulta las comparaciones internacionales. El financiamiento público es crucial, pero la diversificación de ingresos es necesaria para garantizar la sostenibilidad. En resumen, los archivos necesitan adoptar una postura empresarial y estar abiertos a nuevas oportunidades para garantizar su supervivencia financiera, y se necesita más investigación en torno a estos temas.
The financial management of archives is essential to guarantee their continuity and access to information in the long term. This study explores how public and private policies affect the sustainability of these institutions, highlighting how the funding of these services is essential for the pursuit of their mission. A systematic review of the qualitative literature on the funding and sustainability of archives is carried out, identifying gaps and emerging trends. Preliminary results point to a scarcity of studies. Strategies include diversification of sources, innovative fundraising and partnerships. While museums have made significant progress in this area, archives face challenges such as a lack of financial transparency and the absence of comprehensive data, making international comparisons difficult. Public funding is crucial, but revenue diversification is necessary to ensure sustainability. In summary, archives need to adopt an entrepreneurial stance and be open to new opportunities to ensure their financial sustainability; futher research on these issues in also needed
