Acceso usuarios
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Molica de Mendonça , Fabrício
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Fernandes Sanches Junior , Paulo
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Brasil
Purpose: The objective of this research is to propose inventory policies for the acquisition of medical-hospital materials in a public organization, which consider demand-adequate variety and quantity, adjusting to both financial resources and related legislation, using ABC/XYZ matrix. Methodology: This is a quantitative study carried out at the Hospital Foundation of the State of Minas Gerais, the largest network of public hospitals in Latin America, applying documentary research and statistical methods, which established safety stocks, order points, purchase batches and inventory management policies. Results: The classification is relevant for management, given the variability of the items, as well as it shows that other criteria than financial, such as demand variation, must be considered in the management of materials in public health. Contribution: This study contributes to the planning of purchases, by classifying the inventory according to its cost and turnover, encouraging the use of pricing records, resulting in savings in financial resources by reducing both inventory and losses, which presents an initial decrease projection of R$ 3.900.006,43 - 8.6% of annual spending. The work contributes to the theoretical field by offering a material acquisition and management model that also includes the variation in the demand for materials and that meets the particularities of public health, when considering the indispensability and diversity of inputs and the applicable legal regulations.
Objetivo: o objetivo desta pesquisa é propor políticas de aquisição de estoque de materiais médico-hospitalares em uma organização pública, que considerem variedade e quantidade adequadas à demanda, ajustando-se aos recursos financeiros e às legislações relacionadas, utilizando matriz ABC/XYZ. Metodologia: Trata-se de estudo quantitativo desenvolvido na Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais, maior rede de hospitais públicos da América Latina, utilizando pesquisa documental e métodos estatísticos, que estabeleceu estoques de segurança, ponto de pedido, lotes de compras e políticas de gestão de estoques. Resultados: A classificação é relevante para a gestão, diante da variabilidade dos itens, e demonstra que outros critérios, além do financeiro, como a variação da demanda, devem ser considerados na gestão de materiais na saúde pública. Contribuições: O estudo contribui no planejamento das compras, ao classificar o inventário de acordo com seu custo e rotatividade e incentivar o uso das atas de registro de preços, ocasionando economia de recursos financeiros ao diminuir estoque e perdas, apresentando projeção inicial de redução de R$ 3.900.006,43 – 8,6% do gasto anual. O trabalho contribui para o campo teórico ao oferecer um modelo de aquisição e gestão de materiais que inclui também a variação da demanda de materiais e que atende às particularidades da saúde pública, ao considerar a imprescindibilidade e a diversidade dos insumos e as normativas legais aplicáveis.
