Acceso usuarios
Ana Fernández Pérez
La digitalización de la cooperación judicial en la Unión Europea responde a la necesidad de modernizar los sistemas judiciales y garantizar procedimientos más eficientes, accesibles y seguros en un entorno transfronterizo, por lo que el Reglamento (UE) 2023/2844 establece un marco normativo que permite la implementación de herramientas digitales en la justicia civil, mercantil y penal, fomentando la comunicación electrónica entre autoridades, el uso de sistemas descentralizados y la regulación de la videoconferencia en los procedimientos. Con base en los principios de subsidiariedad y proporcionalidad, el Reglamento prioriza la interoperabilidad, seguridad y protección de datos, con especial atención a la inclusión de personas con discapacidad y la formación de los operadores jurídicos. Entre sus disposiciones principales, establece el uso obligatorio de un sistema informático descentralizado para la transmisión de información entre Estados miembros, el cual garantizará altos estándares de seguridad y confidencialidad, así como la creación de un Punto de acceso electrónico europeo alojado en el portal de e-Justicia, permitiendo la presentación electrónica de demandas, pagos de tasas y la gestión de documentos judiciales. Además, se establecen medidas para regular la videoconferencia en procedimientos judiciales, asegurando su viabilidad técnica y protegiendo los derechos procesales de las partes involucradas. Se promueve también la implementación de servicios de confianza electrónica, como firmas y sellos digitales cualificados, para garantizar la validez y autenticidad de los documentos electrónicos. En el ámbito penal, se introduce el uso de medios digitales para la comunicación entre autoridades en procedimientos de embargo y decomiso, asegurando rapidez y transparencia en la ejecución de resoluciones. La normativa también impone obligaciones a los Estados miembros en cuanto a la supervisión de la aplicación del Reglamento, estableciendo que la Comisión Europea será responsable de su evaluación periódica, promoviendo la recopilación de datos estadísticos sobre su impacto y permitiendo ajustes para mejorar su eficiencia. Por último, el Reglamento prevé la capacitación de jueces fiscales y otros profesionales del derecho en el uso de herramientas digitales, asegurando una transición homogénea en todos los Estados miembros. La normativa se aplicará a partir de mayo de 2025, con plazos escalonados para la implementación de ciertos requisitos técnicos y ajustes en los sistemas nacionales.
The digitisation of judicial cooperation in the European Union responds to the need to modernise judicial systems and guarantee more efficient, accessible and secure procedures in a cross-border environment, which is why Regulation (EU) 2023/2844 establishes a regulatory framework that allows the implementation of digital tools in civil, commercial and criminal justice, promoting electronic communication between authorities, the use of decentralised systems and the regulation of videoconferencing in proceedings. Based on the principles of subsidiarity and proportionality, the Regulation prioritises interoperability, security and data protection, with special attention to the inclusion of people with disabilities and the training of legal practitioners. Among its main provisions, it establishes the obligatory use of a decentralised computer system for the transmission of information between Member States, which will guarantee high standards of security and confidentiality, as well as the creation of a European electronic access point hosted on the eJustice portal, allowing the electronic submission of claims, payment of fees and the management of judicial documents. In addition, measures are established to regulate videoconferencing in judicial proceedings, ensuring its technical viability and protecting the procedural rights of the parties involved. The implementation of electronic trust services, such as qualified digital signatures and seals, is also promoted to guarantee the validity and authenticity of electronic documents. In the criminal sphere, the use of digital means of communication between authorities in seizure and confiscation proceedings is introduced, ensuring speed and transparency in the execution of rulings. The regulation also imposes obligations on Member States regarding the supervision of the application of the Regulation, establishing that the European Commission will be responsible for its periodic evaluation, promoting the collection of statistical data on its impact and allowing adjustments to improve its efficiency. The Regulation also provides for the training of judges, prosecutors and other legal professionals in the use of digital tools, ensuring a smooth transition in ali Member States. The Regulation will apply from May 2025, with staggered deadlines for the implementation of certain technical requirements and adjustments to national systems.
