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Angel R. Ugarte Concha, Patricio F. Lewis Zúñiga, Verónica M. Trillo Espinoza, Elizabeth K. Bravo Huivin, Victor Samuel Damaso Márquez Tirado, Piero Gabriel Mendoza Velarde
La gerencia de proyectos es crucial para asegurar la ejecución ordenada y efectiva de iniciativas que son esenciales para el crecimiento y la competitividad de una organización. Por ello, el objetivo del presente proyecto ha sido elaborar un plan estratégico para ayudar a la empresa Buses y Autos Servicios e Importaciones S.A.C. a encaminar sus esfuerzos directos hacia el éxito, basado en la guía de fundamentos de dirección de proyectos (PMBOK). Estudios previos indican que una gerencia de proyectos eficaz, mejora la productividad y refuerza la capacidad de la empresa para adaptarse a cambios del mercado. En cuanto al proyecto, este está alineado bajo el enfoque de modelo de plan estratégico de Alexandro D’ Alessio.
Además, se cuenta con 5 fases (inicio, planificación, ejecución, control y cierre) y una estructura de descomposición de tareas (EDT), obteniendo 36 paquetes de trabajo para su adecuada ejecución. Los resultados muestran el diccionario de la EDT, la lista de actividades y el costeo por paquete de trabajo teniendo en cuenta los recursos que se requieren para su desarrollo; la lista de control y métricas de calidad respecto al producto, el organigrama del proyecto para una correcta definición de roles y jerarquía de las actividades; los resultados del plan de respuesta a los riesgos identificados durante la ejecución del proyecto; así como el resumen del estado sobre el cumplimiento de los aspectos de alcance, tiempo y costo. Por último, el informe de cierre del proyecto con preguntas y respuestas de los distintos aspectos del proyecto.
Project management is crucial to ensure the orderly and effective execution of initiatives that are essential to an organization’s growth and competitiveness.
Therefore, the objective of this project has been to develop a strategic plan to help the company Buses y Autos Servicios e Importaciones S.A.C. to direct its direct efforts towards success, based on the project management fundamentals guide (PMBOK). Previous studies indicate that effective project management improves productivity and strengthens the company’s ability to adapt to market changes. As for the project, it is aligned under the strategic plan model approach of Alexandro D’Alessio. In addition, there are 5 phases (initiation, planning, execution, control and closure) and a task decomposition structure (WBS), obtaining 36 work packages for its proper execution. The results show the WBS dictionary, the list of activities and the costing per work package taking into account the resources required for its development; the checklist and quality metrics regarding the product, the project organizational chart for a correct definition of roles and hierarchy of activities; the results of the response plan to the risks identified during the implementation of the project; as well as the summary of the state on compliance with the aspects of scope, time and cost. Finally, the project closure report with questions and answers on the different aspects of the project.
