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Renato Tarciso Barbosa Sousa
The work assumes that the classification of records is a matrix function of archival practice and plays a key role in records management. Unrated is almost impossible to work with evaluation and the description, which together form the heart of archival practices. Provide the basis for other archival functions is not the only purpose of classification, it is crucial for the maintenance of the archival bond and to allow access to records and information. It searches from a flyover in the literature on the topic, discuss sensitive aspects to the classification of records, such as: the change in the ways of searching for documents and information in contemporary organizations; risks of leverage plans for classification in search tasks; the limitations of the functional method for structure classification schemes, among others. And in the end, it proposes ways to overcome some of these problems.
O trabalho parte do pressuposto que a classificação de documentos de arquivo é uma função matricial da prática arquivística e joga um papel fundamental no programa de gestão de documentos. Sem classificação é quase impossível trabalhar com avaliação e com a descrição, que juntas formam o coração das práticas arquivísticas. Fornecer as bases para outras funções arquivísticas não é a única finalidade da classificação, ela é crucial para a manutenção do vínculo arquivístico e para permitir o acesso aos documentos e informações de arquivo. Procura-se, a partir de um sobrevôo na literatura sobre o tema, discorrer sobre aspectos sensíveis para a classificação de documentos de arquivo, tais como: as mudanças ocorridas nas formas de busca aos documentos e informações nas organizações contemporâneas; nos riscos de potencializar os planos de classificação nas tarefas de busca; as limitações do método funcional para a estrutura de planos de classificação, dentre outros. E, ao final, propõem-se alguns caminhos para a superação dos problemas apontados.
